Podczas zakładania własnej działalności gospodarczej ważne jest poznanie jakie czekają nas koszty. Ogólnie koszty możemy podzielić na te, które poniesiemy jednorazowo przy uruchamianiu działalności oraz te, które będziemy płacić miesięcznie.

Na początku zostaną omówione koszty początkowe w zależności od biznesu mogą być bardzo duże (w przypadku przemysłu, produkcji) lub bardzo niskie (usługi, biznes w internecie). Również koszty prowadzenia firmy różnią się w zależności od typu firmy.

Koszty założenia działalności

Podczas rejestracji działalności gospodarczej czekają na nas koszty w postaci:

  • opłaty skarbowej w Urzędzie Skarbowym – ok. 170 zł – w przypadku jeśli zdecydujemy się na bycie płatnikiem Vat i chcemy zaświadczenie, jeśli nie chcesz zaświadczenia nic nie musisz płacić.
  • wyrobienie pieczątki – ok. 30 – 40 zł – nie obowiązkowe, ale bardzo przydatne,
  • otworzenie konta bankowego – od 0 zł założenie konta w mBanku do kilkunastu zł rocznie w najdroższych pakietach – konieczne.

Do kosztów założenia działalności można również zaliczyć koszty zakupu potrzebnych materiałów, wyposażenia np. komputera, drukarki, artykułów biurowych, założenie linii telefonicznej, podłączenie internetu, zlecenie zaprojektowania i stworzenia strony internetowej, zaprojektowanie wizytówek, itp.

Koszty prowadzenia działalności

Podczas prowadzenia działalności gospodarczej będziemy musieli płacić regularne składki ubezpieczeniowe. Aktualne miesięczne składki ZUS wynoszą (podstawa wynosi: 415,80 zł):

  • składka zdrowotna – 243,39 zł,
  • ubezpieczenie emerytalne – 81,16 zł (tj. 19,52% podstawy),
  • ubezpieczenie rentowe – 24,95 zł (tj. 6% podstawy),
  • ubezpieczenie chorobowe – 10,19 zł (tj. 2,45% podstawy),
  • ubezpieczenie wypadkowe – 6,94 zł (tj. 1,67% podstawy)

W przypadku osób, które przed ponowną rejestracją działalności prowadziły już taką w przeciągu ostatnich 60 miesięcy oraz osób które prowadzą działalność dłużej niż 24 miesiące składki do ZUS (podstawa wynosi: 2015,40 zł) wyglądają następująco:

  • składka zdrowotna – 243,39 zł,
  • ubezpieczenie emerytalne – 393,41 zł (tj. 19,52% podstawy),
  • ubezpieczenie rentowe – 120,92 zł (tj. 6% podstawy),
  • ubezpieczenie chorobowe – 49,38 zł (tj. 2,45% podstawy),
  • ubezpieczenie wypadkowe –  33,66 zł (tj. 1,67% podstawy)
  • składka na Fundusz Pracy – 49,38 zł (tj. 2,45% podstawy).

Do kosztów prowadzenia działalności możemy jeszcze zaliczyć:

  • opłaty za telefon (abonament lub doładowania),
  • opłaty za Internet,
  • opłaty za prowadzenie konta bankowego, opłaty za przelewy bankowe odsetki od kredytów i pożyczek bankowych,
  • zakup paliwa  – brutto w przypadku samochodu osobowego,
  • utrzymanie samochodu np. ubezpieczenie, wymiana płynów, zakup akcesoriów do samochodu, naprawa samochodu,
  • amortyzacja samochodu oraz innych środków trwałych,
  • koszt usług reklamowych, pozycjonowania w wyszukiwarkach internetowych, wydrukowania wizytówek, ulotek,
  • koszt zakupu usług księgowych,
  • zakup materiałów biurowych, wymiana tuszu do drukarek,
  • ubezpieczenie lokalu lub środków trwałych,
  • monitoring i ochrona lokalu,
  • czynsz lub wynajem,
  • opłaty za energię elektryczną, cieplną, wodę użytkową,
  • podatki od nieruchomości lub samochodów ciężarowych,
  • wynagrodzenie pracowników + narzuty.

Oczywiście nie wszystkie koszty wystąpią w każdej działalności gospodarczej, ale warto wziąć pod uwagę wszystkie koszty jakie mogą trafić się podczas prowadzenia działalności gospodarczej.

Pamiętaj, aby wydatki mogły zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów
musisz wykazać związek pomiędzy kosztem, a uzyskiwanym przychodem.